System do zarządzania wypożyczalnią kajaków
wypożyczaj zarządzaj zarabiaj
- Pełna kontrola nad wypożyczalnią 24/7
- Sprawny zespół bez chaosu
- Rezerwacje KAJAKÓW ONLINE o każdej porze
- Bezobsługowa komunikacja z klientami
Czy zdarzyło Ci się w Twoim kajakowym biznesie:
- Jedną ręką trzymać telefon, a drugą pakować kajaki?
- Przyjąć rezerwację w zeszycie i zapomnieć o niej w dniu spływu?
- W trakcie rozmowy z Klientem, nie móc odebrać kolejnego telefonu?
- Odpisywać na maile po czasie, późno wieczorem?
- Powtarzać pracownikom po 7 razy: 3 kajaki, 5 wioseł. Na trzynastą?
Jeśli choć raz odpowiedziałeś TAK na powyższe pytania, to mamy rozwiązanie na Twoje problemy!
Aplikacja kayaksystem umożliwia:
- zarządzanie rezerwacjami i sprzętem w każdej chwili, bez stresu i zbędnych telefonów
- automatyczne delegowanie zadań, co oszczędza czas i eliminuje nieporozumienia.
- samodzielną rezerwację sprzętu przez Klientów, wygodnie, kiedy tylko zechcą, a Ty zyskujesz więcej zamówień bez dodatkowej pracy
- łatwą komunikację - system sam wysyła przypomnienia, potwierdzenia i informacje, dzięki czemu masz mniej telefonów i więcej czasu na rozwój biznesu
kayaksystem cały biznes w Twoim smartfonie
System do zarządzania wypożyczalnią kajaków powstał w oparciu o potrzeby tej branży. Przetestowany w realnym biznesie. Od 4 lat z powodzeniem wdrożony w wielu wypożyczalniach.
Z kayaksystem oszczędzasz czas i pieniądze poprzez:
- łatwiejsze zarządzanie wypożyczalnią w aplikacji dla Ciebie i Twoich pracowników
- optymalne wykorzystanie zasobów
- automatyczną komunikację w zespole
- automatyczną komunikację z klientami
Z kayaksystem pomnażasz Swoje przychody poprzez:
- wzrost efektywności z przejrzystym stanem rezerwacji i dostępnych zasobów na każdy dzień
- dostępność Twojej oferty 24/7 w wielu kanałach sprzedaży
- sprzedaż dodatkowych usług
- remarketing do pozyskanych wcześniej klientów
kayaksystem to biznesowe korzyści na co dzień
Nie masz jeszcze pewności, czy system do zarządzania wypożyczalnią kajaków będzie skuteczniejszy, niż stare dobre rozwiązanie - Twój NOTES?
Będzie! Mamy na to całą listę powodów!
-
cała oferta wypożyczalni w jednym systemie
-
nowy kanał pozyskiwania klientów
-
maksymalizacja dostępności oferty
-
szybkie wdrożenie: wprowadzasz raz, działa cały sezon
-
tworzenie bazy klientów
-
automatyczna komunikacja do klientów
-
raportowanie / statystyki
-
łatwy dostęp do kluczowych funkcji
Twoja wypożyczalnia właśnie tego potrzebuje
Poznaj funkcje kayaksystem
System do zarządzania wypożyczalnią to inwestycja, która usprawni i uporządkuje Twoje działanie. Pozwoli Ci zarządzać biznesem, a zespołowi da komfort pracy. Koniec z nieczytelnymi zapiskami po zeszytach, które dostępne są tylko przy Twoim biurku. Dość pomyłek przy spisywaniu zamówień przez telefon. Wystarczy już rozmów na trzy telefony jednocześnie. To także rozwiązanie na problemy z zasięgiem, przez które też tracisz Klientów.
Od teraz całą wypożyczalnię możesz prowadzić jednym palcem!
Zobacz co zyskujesz decydując się na nasze rozwiązanie:
kayaksystem to także korzyści dla Klientów wypożyczalni
Wiesz, że Twój Klient może zrobić za Ciebie dokładnie to, co dotychczas robiłeś Ty? Co więcej, będzie z tego powodu bardzo zadowolony, bo od razu dostanie potwierdzenie rezerwacji, może je także opłacić, jeśli dasz mu taką opcję. I zrobi to kiedy to jemu pasuje, a nie tylko wtedy kiedy się do Ciebie dodzwoni!
Dając Klientom więcej szans zakupowych, dajesz swojemu biznesowi większe zyski!
Dostępność 24/7
Łatwość rezerwacji online
Pewność rezerwacji
Szczegóły rezerwacji w mailu
Automatyczne potwierdzenie
Możliwość opłacenia spływu
Nic tak nie przekonuje jak liczby, prawda?
Zastanawiasz się, czy przeniesienie biznesu do Internetu Ci się w ogóle opłaca? Nie zastanawiaj się dłużej, szkoda czasu… i pieniędzy!
W Internecie jest już ponad 90% Twoich klientów [wg. badania StatGov.pl w 2023 roku dostęp do Internetu posiadało 93,3% gospodarstw domowych]. Od 2020 roku wartość transakcji online w Polsce przekroczyła 70 mld zł i stale wzrasta. Za sprawą pandemii zaczęła również rosnąć sprzedaż w segmentach, w których wcześniej zakupy online były mało popularne.
Jeśli jednak to nie przekonuje Cię do cyfrowej wersji Twojej wypożyczalni, oto kolejne argumenty:
średni przyrost rezerwacji rok do roku
Średni wzrost zamówień online w wypożyczalniach, które wdrożyły system jako główne narzędzie zarządzania (w ujęciu dwuletnim).
Wypożyczalnia z Mazowsza odnotowała najwyższy przyrost rezerwacji, aż o 48%.
liczba zamówień składanych w nocy w godzinach 20-8
Blisko 40% rezerwacji online globalnie odbywa się poza tradycyjnymi godzinami pracy.
Największy wzrost rezerwacji w nocy, bo aż o ponad 110%, odnotowała jedna z wypożyczalni z centralnego Pomorza.
wzrost przychodu w PLN - rok do roku
Średni wzrost przychodu wygenerowanego online w wypożyczalniach kajaków wśród Klientów kayaksystem (2022 vs.2023).
Wypożyczalnia z centralnej Polski uzyskała najwyższy wzrost rok do roku o ponad 30,8%
więcej kajaków = krótszy czas obsługi
Myślisz, że niemożliwe? Możliwe! Potwierdzeniem są statystyki z kayaksystem. Zarządzanie wypożyczalnią kajaków przez aplikację pozwala na realne zmniejszenie czasu obsługi, ponieważ wszystkie rezerwacje w systemie są widoczne dla Twoich pracowników, zgodnie z przyznanym zakresem dostępu. Dzięki temu poprawia się komunikacja, wzrasta efektywność zespołu, z kolei do minimum spada możliwość pomylenia spływu, wydania sprzętu niezgodnie z zamówieniem. Bez systemu do zarządzania przyrost liczby kajaków wydłuża czas pracy przy organizacji spływów, a często wymaga wsparcia kolejnego człowieka.
504 liczba rozmów, których dzięki kayaksystem nie musisz przeprowadzić
Skąd wiemy, że dokładnie tyle? Bo to mediana rezerwacji w systemie w 2023 roku dla wypożyczalni korzystających z systemu w pełni. Bez kayaksystem byłyby one możliwe tylko i wyłącznie poprzez połączenie telefoniczne, na które musiałbyś poświecić ponad 70 godzin (przy założeniu, że rozmowa nie trwa dłużej, niż 9 minut).
Im większa wypożyczalnia, tym więcej rezerwacji i telefonów. A to znaczy więcej oszczędzonego czasu.
Nic tak nie przekonuje jak Twoje liczby
Sprawdź ile czasu i pieniędzy zaoszczędzisz dzięki kayaksystem
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile naprawdę kosztuje Cię ręczna obsługa rezerwacji? Ile godzin bezpowrotnie tracisz na czynności, które z łatwością mógłby zautomatyzować nowoczesny system? Zamiast domysłów, przedstawiamy Ci nasz kalkulator, który precyzyjnie zmierzy Twoje potencjalne oszczędności.
Stworzyliśmy go na podstawie dogłębnych wywiadów i szczegółowych analiz wypożyczalni, które korzystają już z naszego systemu, dokładnie takich jak Twoja. Zgromadziliśmy dane i wyciągnęliśmy wnioski. Efekt? Narzędzie, które rzetelnie i precyzyjnie obliczy, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić, wdrażając kayaksystem.
Wprowadź liczbę rezerwacji z ostatniego sezonu, lub choćby z jednego miesiąca, a nasz kalkulator w kilka sekund pokaże Ci czarno na białym, jak wiele zyskasz. Nie wierzysz w puste obietnice? My też nie. Dlatego oddajemy Ci w ręce kalkulator oparty na solidnych danych i Twoich własnych liczbach.
Sprawdź, ile czasu i pieniędzy zaoszczędzisz dzięki kayaksystem – i zobacz, jak rewolucja w zarządzaniu rezerwacjami staje się rzeczywistością.
Cennik kayaksystem - płacisz tylko kiedy korzystasz
Wszystkie funkcje
bez żadnych limitów
- Jednorazowa opłata aktywacyjna
- Wysokość opłaty do 31.03.2025
- Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
- Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
- Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem
Wszystkie funkcje
bez żadnych limitów
- Jednorazowa opłata aktywacyjna
- Wysokość opłaty do 30.09.2025
- Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
- Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
- Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem
- Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1497 zł
Wszystkie funkcje
bez żadnych limitów
- Jednorazowa opłata aktywacyjna
- Wysokość opłaty do 31.03.2025
- Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
- Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
- Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem
Wystarczą 4 kroki, aby zacząć używać kayaksystem w Twojej wypożyczalni.
Podajesz dane rejestracyjne oraz dokonujesz płatności przez Przelewy24
Zakup systemu
Wprowadzasz swoje zasoby sprzętowe, cenniki oraz trasy spływów dostępne w Twojej wypożyczalni. Możesz stworzyć konta dla pracowników.
Konfiguracja początkowa
W systemie tworzysz trasy dostępne do rezerwacji online oraz inne oferty, których będziesz używał.
Stworzenie oferty
Od teraz zarządzasz swoimi zasobami w kayaksystem. Ty i pracownicy, którym przydzieliłeś dostęp, mają podgląd na rezerwacje, wykorzystane i dostępne zasoby.
GOTOWE
Poznaj główne ekrany systemu i ich funkcje
Oferta
Zarządzanie trasami, zasobami sprzętu oraz cennikami dostępnymi w kayaksystem.
Statystyki
Statystyki dla wybranego okresu, podsumowujące dokonane rezerwacje, wykorzystany i niewykorzystany sprzęt.
FAQ
Masz inne pytania?
Sprawdź, czy mamy już odpowiedź na Twoje pytania.
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, napisz do nas na pomoc@kayaksystem.com lub wypełnij formularz.
- Dostęp do Internetu, skrzynkę email + dowolne urządzenie: komputer stacjonarny, laptop, notebook lub smartfon, żeby zarządzać swoimi zasobami i ewentualnie udostępnić je swoim pracownikom.
- Strona www, wizytówka w Google lub profil na FB jeśli zamierzasz zwiększyć sprzedaż swoich spływów kajakowych. Tam osadzisz FORMULARZ REZERWACJI ON-LINE dostępnych 24/7. Służymy pomocą.
Kayaksystem precyzyjnie zarządza zasobami kajaków, kanu, pontonów, desek SUP i innymi usługami zgodnie z Twoimi wytycznymi. Dzieje się to zgodnie z Twoją koncepcją i wg Twojego harmonogramu. Do systemu mogą wpływać jednocześnie zamówienia na telefon lub mailowo, a także poprzez sprzedaż drogą on-line.
Osoby zarządzające wypożyczalnią i jej pracownicy otrzymują odrębne uprawnienia. W aplikacji widzą szczegóły zamówień dzień po dniu.
Kayaksystem gwarantuje automatyczną komunikację w zespole. Osoby z Twojej organizacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami widzą szczegóły zamówień.
Kayaksystem to Twój sprzedawca 24/7. Sprzedaż online Twoich spływów kajakowych toczy się bez ograniczeń na stronach www, w wizytówce Google, na FB lub Instagramie, etc.
Kayaksystem powiadamia Twoich klientów. Informuje ich o szczegółach zamówienia przed zakupem usługi i bezpośrednio po dokonaniu rezerwacji, a także dba o komunikację po zakończonym spływie by generować pozytywne opinie od klientów.
Kayaksystem przyjmie zamówienia tak jak notatnik. Przyjmiesz rezerwacje w tradycyjny sposób tak jak robiłeś to dotychczas czyli na telefon, drogą email, Messenger i innymi kanałami i możesz już o tym zapomnieć. Do szczegółów zamówienia wrócisz z Kayaksystem tuż przed spływem.
Kilka minut zajmie konfiguracja podstawowa i wprowadzenie danych Twojej wypożyczalni. Pierwsza konfiguracja Twoich zasobów tj. Sprzęt, Trasy i Harmonogram w systemie może zająć od 30 minut do 4h, w zależności od liczby oferowanych przez Ciebie tras kajakowych. Poświęcając ten czas przed sezonem oszczędzisz w szczycie sezonu wiele godzin pracy sobie i swoim pracownikom.
Tak. Do swoich zasobów wprowadzisz spływy różnej długości tj. od 1 godziny, przez spływy kilkugodzinne, całodniowe po kilkudniowe. Jeśli wypożyczasz kajaki, canoe czy deski SUP w różnorodny sposób kayaksystem nad tym wszystkim zapanuje.
Tak. Możesz wprowadzić dokładnie takie i inne rodzaje kajaków. Możesz też dodatkowo wyszczególnić modele kajaków jeśli jest potrzeba np.:
Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Cayman
Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Vista
Dla zainteresowanych aplikacją kayaksystem regularnie prowadzimy prezentacje online wraz z sekcją pytań zadawanych na żywo.
Dotychczasowe doświadczenia pokazały nam, że DEMO systemu lub próbny okres jego użytkowania nie przyniosły zamierzonych rezultatów. Klienci nie wykorzystywali tej możliwości i nie zapoznawali się z aplikacją w dostateczny sposób lub wręcz wcale. Zmierzyliśmy za to, że 97% nowych Klientów zaangażowało się w szybkie wdrożenie aplikacji i natychmiast miało wymierne korzyści z jej użytkowania.
Nowego użytkownika KAYAKSYSTEM w pierwszym sezonie obowiązuje jednorazowa opłata aktywacyjna, która daje dostęp do aplikacji na zawsze!
Wartość opłaty aktywacyjnej to:
1497 zł do 31 marca 2025
2197 zł od 1.04.2025 do 30.09.2025
1497 zł od 1.10.2025 do 31.03.2026
Za obsługę rezerwacji w KAYAKSYSTEM pobierana jest prowizja 2% od wartości zamówienia.
Przykłady:
• Wartość rezerwacji 100 zł. Rezerwacja wprowadzona ręcznie do KAYAKSYSTEM przez pracownika.
Obsługa rezerwacji przez Kayaksystem 2% jej wartości = 2 zł
Całkowity koszt obsługi to 2 zł.
• Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line, a Ty nie pobierasz opłat drogą on-line.
Obsługa rezerwacji przez Kayaksystem 2% jej wartości = 2 zł
Całkowity koszt obsługi to 2 zł.
Od lat współpracujemy z przelewy24.pl. Jeśli zdecydujesz się na pobieranie wpłat przy zamówieniu szybko skonfigurujesz konto w tym właśnie serwisie. Wartość prowizji w sezonie 2025 to tylko 1,7% tzn., że od wartości opłat, które przeszły przez Twój panel z każdych 100 zł na obsługę pobrane będzie zaledwie 1,7zł.
Przykłady:
- Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line, a Ty pobierasz zadatek 20 zł drogą on-line.
Obsługa rezerwacji przez KS 2% jej wartości = 2 zł
Prowizja za operację w Przelewy24.pl 1,7% od 20 zł = 0,34 zł
Całkowity koszt obsługi to 2,34 zł. - Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line
i decyduje się na opłatę 100 zł drogą on-line.
Obsługa rezerwacji przez KS 2% jej wartości = 2 zł
Prowizja za operację w Przelewy24.pl 1,7% od 100 zł = 1,7 zł.
Całkowity koszt obsługi to 3,7 zł.
kayaksystem ułatwia pracę wypożyczalni sprzętu wodnego
Całą wypożyczalnię kontrolujesz jednym palcem
Nie będziesz już potrzebował zapisków, maili, czy telefonu przy uchu.
Klienci chwalą sobie kayaksystem
Kilkanaście wypożyczalni w Polsce korzysta z systemu kayaksystem od prawie 3 lat. Ich właściciele nie wyobrażają sobie dziś prowadzenia biznesu bez aplikacji kayaksystem. System obsłużył dotychczas 14000 rezerwacji.
Sprawdź, co mówią ludzie z branży i dołącz do grona zadowolonych użytkowników.
W trakcie sezonu odbieranie dziesiątek telefonów i prowadzenie zapisów w zeszycie zajmowało cały mój czas, a wypożyczalnia kajaków nie jest moim jedynym zajęciem. Szukałem więc możliwości na usprawnienie działalności i zwiększenie efektywności.
Tak powstał pomysł na stworzenie systemu do rezerwacji spływów, ale od początku prac było jasnym, że stworzymy system do zarządzania całym biznesem!
KayakSystem przejął znaczną część moich obowiązków.
Już w pierwszym roku liczba połączeń telefonicznych spadła o 70-80 procent, a czas jednej rozmowy to max. 1 minuta.
System przypadł do gustu także Klientom, którzy chętnie rezerwują on-line. Mają pewność rezerwacji, mogą też dokonać płatności, a przede wszystkim robią to o dowolnej porze.
Obecnie, po czterech latach używania aplikacji kayaksystem nie wyobrażam sobie prowadzenia wypożyczalni kajaków bez niej.
Piotr Borowy
Wdrożyłem kayaksystem w swojej wypożyczalni w 2021 roku. Szukałem systemu do rezerwacji online, bo ich obsługa była po prostu bardzo czasochłonna i wiązała się z dyskomfortem wiecznego niedoczasu.
Cele, które chciałem osiągnąć, to przede wszystkim łatwy i nowoczesny sposób rezerwacji kajaków, dostępny dla klientów 24/7.
Już w pierwszym roku używania okazało się, że system to nie tylko skuteczne rezerwacje, ale też inne zalety. 1. Przede wszystkim odzyskanie mojego czasu, który mogę lepiej wykorzystać biznesowo, 2. ograniczenie ilości pomyłek, 3. poprawa komunikacji w zespole. Pracownicy mają dostęp do obszarów, które są im niezbędne w celu sprawnej obsługi grup lub klienta indywidualnego. Każdy organizowany spływ ma swoją pulę uczestników i przypisany do nich sprzęt, co pozwala na bardzo precyzyjne korzystanie z zasobów.
Krótko mówiąc, kayaksystem to niezastąpiony system do zarządzania całym kajakowym biznesem!
Damian Mrożek
kayaksystem uwolnił mnie i moich ludzi od odczytania zapisków w kalendarzu. Koniec nieustannie dzwoniących telefonów oraz czytania sms-ów i maili. Dzięki aplikacji mobilnej dostęp do systemu posiada każdy z pracowników, w każdym czasie i w każdym miejscu.
Klienci także zyskują pełniejszy wgląd w naszą ofertę, więcej czasu na zastanowienie się, a rezerwacje mogą dokonać w dowolnej chwili.
Funkcjonalności systemu są przyjazne i intuicyjne, pozwalają sprawniej kontrolować bieżącą działalność wypożyczalni, szybko reagować na oczekiwania klientów i lepiej planować przyszłe działania, co zwłaszcza w tym intensywnym okresie sezonu kajakowego jest mega ważne!
Prowadzę wypożyczalnię kajaków nad Bzurą od 2004 roku, więc z doświadczenia mogę zapewnić, że nie znam skuteczniejszego narzędzia, niż kayaksystem. Polecam!
Michał Ścigocki
Jestem osobą analogową i dotychczas rezerwacje prowadziłem w zeszycie, który nawet kiedyś mi się zgubił.
Nie łatwo mnie przekonać do nowinek, ale zdecydowałem się na „ryzyko”, zwłaszcza przez wzgląd na wielkość mojego biznesu.
Prowadzę wypożyczalnię kajaków od 6 lat. Dziś jestem wdzięczny, że dałem się do tej decyzji przekonać. Szybko zrozumiałem, że wszystko działa intuicyjnie i tak jak byłem zapewniany działa niczym najlepsza sekretarka.
System jest łatwy, intuicyjny i przyjazny dla mnie, jak i dla Klientów, którzy chwalą ten sposób rezerwacji. To idealne narzędzie dla każdej wypożyczalni. Ułatwia i skraca pracę przy rezerwacji i obsłudze gości.
Polecam kayaksystem w 100%.
Piotr Zaręba
Wybierając kayaksystem oszczędzasz czas i pieniądze
To strategiczna decyzja dla Twojego biznesu! Aby ją nieco uprościć, sprawdź sekcję odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania — znajdziesz tam wiele praktycznych podpowiedzi. A jeśli mimo to masz wątpliwości co do działania systemu, kwestii technicznych lub chcesz negocjować warunki, napisz wiadomość przez formularz poniżej.
Odpowiemy w ciągu 24h, w temacie wdrożenia kayaksystem w Twojej wypożyczalni.
