System do zarządzania wypożyczalnią kajaków

wypożyczaj zarządzaj zarabiaj

Aplikacja PWA do zarządzania wypożyczalnią kajaków

Czy zdarzyło Ci się w Twoim kajakowym biznesie:

Jeśli choć raz odpowiedziałeś TAK na powyższe pytania, to mamy rozwiązanie na  Twoje problemy!

Znamy problemy właścicieli wypożyczalni, dlatego powstał kayaksystem

kayaksystem cały biznes w Twoim smartfonie

System do zarządzania wypożyczalnią kajaków powstał w oparciu o potrzeby tej branży. Przetestowany w realnym biznesie. Od 3 lat z powodzeniem wdrożony w wielu wypożyczalniach.

Z kayaksystem oszczędzasz czas i pieniądze poprzez:

  • łatwiejsze zarządzanie wypożyczalnią w aplikacji dla Ciebie i Twoich pracowników
  • optymalne wykorzystanie zasobów
  • automatyczną komunikację w zespole
  • automatyczną komunikację z klientami

Z kayaksystem pomnażasz Swoje przychody poprzez:

  • wzrost efektywności z przejrzystym stanem rezerwacji i dostępnych zasobów na każdy dzień
  • dostępność Twojej oferty 24/7 w wielu kanałach sprzedaży
  • sprzedaż dodatkowych usług
  • remarketing do pozyskanych wcześniej klientów

kayaksystem to biznesowe korzyści na co dzień

Nie masz jeszcze pewności, czy system do zarządzania wypożyczalnią kajaków będzie skuteczniejszy, niż stare dobre rozwiązanie - Twój NOTES?
Będzie! Mamy na to całą listę powodów!

  • cała oferta wypożyczalni w jednym systemie
  • nowy kanał pozyskiwania klientów
  • maksymalizacja dostępności oferty
  • szybkie wdrożenie: wprowadzasz raz, działa cały sezon
  • tworzenie bazy klientów
  • automatyczna komunikacja do klientów
  • raportowanie / statystyki
  • łatwy dostęp do kluczowych funkcji

Twoja wypożyczalnia właśnie tego potrzebuje

Poznaj funkcje kayaksystem

System do zarządzania wypożyczalnią to inwestycja, która usprawni i uporządkuje Twoje działanie. Pozwoli Ci zarządzać biznesem, a zespołowi da komfort pracy. Koniec z nieczytelnymi zapiskami po zeszytach, które dostępne są tylko przy Twoim biurku. Dość pomyłek przy spisywaniu zamówień przez telefon. Wystarczy już rozmów na trzy telefony jednocześnie. To także rozwiązanie na problemy z zasięgiem, przez które też tracisz Klientów.

 

Od teraz całą wypożyczalnię możesz prowadzić jednym palcem!

Zobacz co zyskujesz decydując się na nasze rozwiązanie:

kayaksystem to także korzyści dla Klientów wypożyczalni

Wiesz, że Twój Klient może zrobić za Ciebie dokładnie to, co dotychczas robiłeś Ty? Co więcej, będzie z tego powodu bardzo zadowolony, bo od razu dostanie potwierdzenie rezerwacji, może je także opłacić, jeśli dasz mu taką opcję. I zrobi to kiedy to jemu pasuje, a nie tylko wtedy kiedy się do Ciebie dodzwoni!
Dając Klientom więcej szans zakupowych, dajesz swojemu biznesowi większe zyski!

Dostępność 24/7

Otrzymujesz unikalny link do rezerwacji dla Twojej wypożyczalni, możesz go umieścić w dowolnym miejscu na stronie, np. jak przycisk w menu, ale także na Facebooku lub w Google Maps. Rezerwacje są możliwe całą dobę.

Łatwość rezerwacji online

Formularz rezerwacji jest dostępny zarówno na urządzeniach mobilnych jak i komputerach. Składa się intuicyjnego formularza wyboru: daty, tras i sprzętu oraz znanego powszechnie systemu płatności Przelewy24.

Pewność rezerwacji

Wypełnienie formularza, opłacenie zadatku, bądź całości kwoty za spływ gwarantuje miejsce na spływie kajakowym, potwierdzone w wiadomości podsumowującej rezerwację.

Szczegóły rezerwacji w mailu

Szczegóły rezerwacji spływu, są automatycznie przesyłane emailem obu stronom. Klient ma zawsze podgląd dnia oraz godziny spływu, miejsca zbiórki czy końca spływu. Możesz także umieścić tam informacje unikalne dla spływu bądź wypożyczalni.

Automatyczne potwierdzenie

Pomyślne zakończenie procesu rejestracji generuje w systemie kayaksystem potwierdzenie rezerwacji, które jest automatycznie przesyłane do osoby rezerwującej spływ oraz do wypożyczalni.

Możliwość opłacenia spływu

System rezerwacji w kayaksystem, posiada zintegrowane płatności online - Przelewy24. Daję one możliwość zapłaty całej należnej kwoty za spływ, lub tylko zadatku.

Nic tak nie przekonuje jak liczby, prawda?

Zastanawiasz się, czy przeniesienie biznesu do Internetu Ci się w ogóle opłaca? Nie zastanawiaj się dłużej, szkoda czasu… i pieniędzy!

W Internecie jest już ponad 90% Twoich klientów [wg. badania StatGov.pl w 2023 roku dostęp do Internetu posiadało 93,3% gospodarstw domowych]. Od 2020 roku wartość transakcji online w Polsce przekroczyła 70 mld zł i stale wzrasta. Za sprawą pandemii zaczęła również rosnąć sprzedaż w segmentach, w których wcześniej zakupy online były mało popularne.

Jeśli jednak to nie przekonuje Cię do cyfrowej wersji Twojej wypożyczalni, oto kolejne argumenty:

44%

średni przyrost rezerwacji rok do roku

Średni wzrost zamówień online w wypożyczalniach, które wdrożyły system jako główne narzędzie zarządzania (w ujęciu dwuletnim).
Wypożyczalnia z Mazowsza odnotowała najwyższy przyrost rezerwacji, aż o 48%.

20.3%

liczba zamówień składanych w nocy w godzinach 20-8

Blisko 40% rezerwacji online globalnie odbywa się poza tradycyjnymi godzinami pracy.
Największy wzrost rezerwacji w nocy, bo aż o ponad 110%, odnotowała jedna z wypożyczalni z centralnego Pomorza.

29.17%

wzrost przychodu w PLN - rok do roku

Średni wzrost przychodu wygenerowanego online w wypożyczalniach kajaków wśród Klientów kayaksystem (2022 vs.2023).
Wypożyczalnia z centralnej Polski uzyskała najwyższy wzrost rok do roku o ponad 30,8%

więcej kajaków = krótszy czas obsługi

Myślisz, że niemożliwe? Możliwe! Potwierdzeniem są statystyki z kayaksystem. Zarządzanie wypożyczalnią kajaków przez aplikację pozwala na realne zmniejszenie czasu obsługi, ponieważ wszystkie rezerwacje w systemie są widoczne dla Twoich pracowników, zgodnie z przyznanym zakresem dostępu. Dzięki temu poprawia się komunikacja, wzrasta efektywność zespołu, z kolei do minimum spada możliwość pomylenia spływu, wydania sprzętu niezgodnie z zamówieniem. Bez systemu do zarządzania przyrost liczby kajaków wydłuża czas pracy przy organizacji spływów, a często wymaga wsparcia kolejnego człowieka.

504 liczba rozmów, których dzięki kayaksystem nie musisz przeprowadzić

Skąd wiemy, że dokładnie tyle? Bo to mediana rezerwacji w systemie w 2023 roku dla wypożyczalni korzystających z systemu w pełni. Bez kayaksystem byłyby one możliwe tylko i wyłącznie poprzez połączenie telefoniczne, na które musiałbyś poświecić ponad 70 godzin (przy założeniu, że rozmowa nie trwa dłużej, niż 9 minut).

Im większa wypożyczalnia, tym więcej rezerwacji i telefonów. A to znaczy więcej oszczędzonego czasu.

Wystarczą 4 kroki, aby zacząć używać kayaksystem w Twojej wypożyczalni.

Podajesz dane rejestracyjne oraz dokonujesz płatności przez Przelewy24

Zakup systemu

Wprowadzasz swoje zasoby sprzętowe, cenniki oraz trasy spływów dostępne w Twojej wypożyczalni. Możesz stworzyć konta dla pracowników.

Konfiguracja początkowa

W systemie tworzysz trasy dostępne do rezerwacji online oraz inne oferty, których będziesz używał.

Stworzenie oferty

Od teraz zarządzasz swoimi zasobami w kayaksystem. Ty i pracownicy, którym przydzieliłeś dostęp, mają podgląd na rezerwacje, wykorzystane i dostępne zasoby.

GOTOWE

Zobacz możliwości kayaksystem

Całą wypożyczalnię kontrolujesz jednym palcem

Nie będziesz już potrzebował zapisków, maili, czy telefonu przy uchu.

Poznaj główne ekrany systemu i ich funkcje

Edit Content
Edit Content
Edit Content
Edit Content
Terminy

Podgląd wszystkich rezerwacji dokonanych na konkretną datę w kalendarzu.

Planer

Planer tras spływów oraz ilości i rodzajów kajaków dostępnych dla Klientów wypożyczalni.

Oferta

Zarządzanie trasami, zasobami sprzętu oraz cennikami dostępnymi w kayaksystem.

Statystyki

Statystyki dla wybranego okresu, podsumowujące dokonane rezerwacje, wykorzystany i niewykorzystany sprzęt.

FAQ
Masz inne pytania?

Sprawdź, czy mamy już odpowiedź na Twoje pytania.
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, napisz do nas na pomoc@kayaksystem.com lub wypełnij formularz.

  1. Dostęp do Internetu, skrzynkę email + dowolne urządzenie: komputer stacjonarny, laptop, notebook lub smartfon, żeby zarządzać swoimi zasobami i ewentualnie udostępnić je swoim pracownikom.
  2.  Strona www, wizytówka w Google lub profil na FB jeśli zamierzasz zwiększyć sprzedaż swoich spływów kajakowych. Tam osadzisz FORMULARZ REZERWACJI ON-LINE dostępnych 24/7. Służymy pomocą.

Kayaksystem precyzyjnie zarządza zasobami kajaków, kanu, pontonów, desek SUP i innymi usługami zgodnie z Twoimi wytycznymi. Dzieje się to zgodnie z Twoją koncepcją i wg Twojego harmonogramu. Do systemu mogą wpływać jednocześnie zamówienia na telefon lub mailowo, a także poprzez sprzedaż drogą on-line.
Osoby zarządzające wypożyczalnią i jej pracownicy otrzymują odrębne uprawnienia. W aplikacji widzą szczegóły zamówień dzień po dniu.
Kayaksystem gwarantuje automatyczną komunikację w zespole. Osoby z Twojej organizacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami widzą szczegóły zamówień.
Kayaksystem to Twój sprzedawca 24/7. Sprzedaż online Twoich spływów kajakowych toczy się bez ograniczeń na stronach www, w wizytówce Google, na FB lub Instagramie, etc.
Kayaksystem powiadamia Twoich klientów. Informuje ich o szczegółach zamówienia przed zakupem usługi i bezpośrednio po dokonaniu rezerwacji, a także dba o komunikację po zakończonym spływie by generować pozytywne opinie od klientów.
Kayaksystem przyjmie zamówienia tak jak notatnik. Przyjmiesz rezerwacje w tradycyjny sposób tak jak robiłeś to dotychczas czyli na telefon, drogą email, Messenger i innymi kanałami i możesz już o tym zapomnieć. Do szczegółów zamówienia wrócisz z Kayaksystem tuż przed spływem.

Kilka minut zajmie konfiguracja podstawowa i wprowadzenie danych Twojej wypożyczalni. Pierwsza konfiguracja Twoich zasobów tj. Sprzęt, Trasy i Harmonogram w systemie może zająć od 30 minut do 4h, w zależności od liczby oferowanych przez Ciebie tras kajakowych. Poświęcając ten czas przed sezonem oszczędzisz w szczycie sezonu wiele godzin pracy sobie i swoim pracownikom.

Tak. Do swoich zasobów wprowadzisz spływy różnej długości tj. od 1 godziny, przez spływy kilkugodzinne, całodniowe po kilkudniowe. Jeśli wypożyczasz kajaki, canoe czy deski SUP w różnorodny sposób kayaksystem nad tym wszystkim zapanuje.

Tak. Możesz wprowadzić dokładnie takie i inne rodzaje kajaków. Możesz też dodatkowo wyszczególnić modele kajaków jeśli jest potrzeba np.:

Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Cayman
Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Vista

Dla zainteresowanych aplikacją kayaksystem regularnie prowadzimy prezentacje online wraz z sekcją pytań zadawanych na żywo.
Dotychczasowe doświadczenia pokazały nam, że DEMO systemu lub próbny okres jego użytkowania nie przyniosły zamierzonych rezultatów. Klienci nie wykorzystywali tej możliwości i nie zapoznawali się z aplikacją w dostateczny sposób lub wręcz wcale. Zmierzyliśmy za to, że 97% nowych Klientów zaangażowało się w szybkie wdrożenie aplikacji i natychmiast miało wymierne korzyści z jej użytkowania.

Nowego użytkownika KAYAKSYSTEM w pierwszym sezonie obowiązuje jednorazowa opłata aktywacyjna, która daje dostęp do aplikacji na zawsze!

Wartość opłaty aktywacyjnej to:
1497 zł do 31 marca 2025
2197 zł od 1.04.2025 do 30.09.2025
1497 zł od 1.10.2025 do 31.03.2026
Za obsługę rezerwacji w KAYAKSYSTEM pobierana jest prowizja 2% od wartości zamówienia.
Przykłady:
• Wartość rezerwacji 100 zł. Rezerwacja wprowadzona ręcznie do KAYAKSYSTEM przez pracownika.
Obsługa rezerwacji przez Kayaksystem 2% jej wartości = 2 zł
Całkowity koszt obsługi to 2 zł.
• Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line, a Ty nie pobierasz opłat drogą on-line.
Obsługa rezerwacji przez Kayaksystem 2% jej wartości = 2 zł
Całkowity koszt obsługi to 2 zł.

Od lat współpracujemy z przelewy24.pl. Jeśli zdecydujesz się na pobieranie wpłat przy zamówieniu szybko skonfigurujesz konto w tym właśnie serwisie. Wartość prowizji w sezonie 2025 to tylko 1,7% tzn., że od wartości opłat, które przeszły przez Twój panel z każdych 100 zł na obsługę pobrane będzie zaledwie 1,7zł.
Przykłady:

  1. Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line, a Ty pobierasz zadatek 20 zł drogą on-line.
    Obsługa rezerwacji przez KS 2% jej wartości = 2 zł
    Prowizja za operację w Przelewy24.pl 1,7% od 20 zł = 0,34 zł
    Całkowity koszt obsługi to 2,34 zł.
  2. Wartość rezerwacji 100 zł. Klient dokonuje rezerwacji on-line i decyduje się na opłatę 100 zł drogą on-line. Obsługa rezerwacji przez KS 2% jej wartości = 2 zł Prowizja za operację w Przelewy24.pl 1,7% od 20 zł = 1,7 zł.
    Całkowity koszt obsługi to 3,7 zł.

Cennik kayaksystem - płacisz tylko kiedy korzystasz

Wszystkie funkcje

bez żadnych limitów

1497
  • Jednorazowa opłata aktywacyjna
  • Wysokość opłaty do 31.03.2025
  • Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
  • Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
  • Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem

Wszystkie funkcje

bez żadnych limitów

1497
  • Jednorazowa opłata aktywacyjna
  • Wysokość opłaty do 31.03.2025
  • Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
  • Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
  • Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem

Wszystkie funkcje

bez żadnych limitów

1497
  • Jednorazowa opłata aktywacyjna
  • Wysokość opłaty do 31.03.2025
  • Niska prowizja tylko 2% wartości rezerwacji
  • Płacisz tylko kiedy sam zarabiasz
  • Pomagamy we wdrożeniu kayaksystem
  • Płatności online Korzystając z płatności online Przelewy24 pobiera prowizję 1,7% od wartości zamówienia. Sprawdź szczegóły >>
  • Opłata aktywacyjna jest jednorazowa. Jej wysokość zależy od sezonu (niski/wysoki) Opłata aktywacyjna: Do 31.03.2025: Jedynie 1497 zł! Od 01.04.2025 do 30.09.2025: 2197 zł.

Klienci chwalą sobie kayaksystem

Kilkanaście wypożyczalni w Polsce korzysta z systemu kayaksystem od prawie 3 lat. Ich właściciele nie wyobrażają sobie dziś prowadzenia biznesu bez aplikacji kayaksystem. System obsłużył dotychczas 14000 rezerwacji.

Sprawdź, co mówią ludzie z branży i dołącz do grona zadowolonych użytkowników.

Edit Content

W trakcie sezonu odbieranie dziesiątek telefonów i prowadzenie zapisów w zeszycie zajmowało cały mój czas, a wypożyczalnia kajaków nie jest moim jedynym zajęciem. Szukałem więc możliwości na usprawnienie działalności i zwiększenie efektywności.
Tak powstał pomysł na stworzenie systemu do rezerwacji spływów, ale od początku prac było jasnym, że stworzymy system do zarządzania całym biznesem!

KayakSystem przejął znaczną część moich obowiązków.
Już w pierwszym roku liczba połączeń telefonicznych spadła o 70-80 procent, a czas jednej rozmowy to max. 1 minuta.
System przypadł do gustu także Klientom, którzy chętnie rezerwują on-line. Mają pewność rezerwacji, mogą też dokonać płatności, a przede wszystkim robią to o dowolnej porze.

Obecnie, po czterech latach używania aplikacji kayaksystem nie wyobrażam sobie prowadzenia wypożyczalni kajaków bez niej.

Piotr Borowy

Edit Content

Wdrożyłem kayaksystem w swojej wypożyczalni w 2021 roku. Szukałem systemu do rezerwacji online, bo ich obsługa była po prostu bardzo czasochłonna i wiązała się z dyskomfortem wiecznego niedoczasu.

Cele, które chciałem osiągnąć, to przede wszystkim łatwy i nowoczesny sposób rezerwacji kajaków, dostępny dla klientów 24/7.
Już w pierwszym roku używania okazało się, że system to nie tylko skuteczne rezerwacje, ale  też inne zalety. 1. Przede wszystkim odzyskanie mojego czasu, który mogę lepiej wykorzystać biznesowo,  2. ograniczenie ilości pomyłek,  3. poprawa komunikacji w zespole. Pracownicy mają dostęp do obszarów, które są im niezbędne w celu sprawnej obsługi grup lub klienta indywidualnego. Każdy organizowany spływ ma swoją pulę uczestników i przypisany do nich sprzęt, co pozwala na bardzo precyzyjne korzystanie z zasobów.
Krótko mówiąc, kayaksystem to niezastąpiony system do zarządzania całym kajakowym biznesem!

Damian Mrożek

Edit Content

kayaksystem uwolnił mnie i moich ludzi od odczytania zapisków w kalendarzu. Koniec nieustannie dzwoniących telefonów oraz czytania sms-ów i maili. Dzięki aplikacji mobilnej dostęp do systemu posiada każdy z pracowników, w każdym czasie i w każdym miejscu.

Klienci także zyskują pełniejszy wgląd w naszą ofertę, więcej czasu na zastanowienie się, a rezerwacje mogą dokonać w dowolnej chwili.

Funkcjonalności systemu są przyjazne i intuicyjne, pozwalają sprawniej kontrolować bieżącą działalność wypożyczalni, szybko reagować na oczekiwania klientów i lepiej planować przyszłe działania, co zwłaszcza w tym intensywnym okresie sezonu kajakowego jest mega ważne!

Prowadzę wypożyczalnię kajaków nad Bzurą od 2004 roku, więc z doświadczenia mogę zapewnić, że nie znam skuteczniejszego narzędzia, niż kayaksystem. Polecam!

Michał Ścigocki

Edit Content

Jestem osobą analogową i dotychczas rezerwacje prowadziłem w zeszycie, który nawet kiedyś mi się zgubił.
Nie łatwo mnie przekonać do nowinek, ale zdecydowałem się na „ryzyko”, zwłaszcza przez wzgląd na wielkość mojego biznesu.
Prowadzę wypożyczalnię kajaków od 6 lat.  Dziś jestem wdzięczny, że dałem się do tej decyzji przekonać. Szybko zrozumiałem, że wszystko działa intuicyjnie i tak jak byłem zapewniany działa niczym najlepsza sekretarka.

System jest łatwy, intuicyjny i przyjazny dla mnie, jak i dla Klientów, którzy chwalą ten sposób rezerwacji. To idealne narzędzie dla każdej wypożyczalni. Ułatwia i skraca pracę przy rezerwacji i obsłudze gości.
Polecam kayaksystem w 100%.

Piotr Zaręba

Wybierając kayaksystem oszczędzasz czas i pieniądze

To strategiczna decyzja dla Twojego biznesu! Aby ją nieco uprościć, sprawdź sekcję odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania — znajdziesz tam wiele praktycznych podpowiedzi. A jeśli mimo to masz wątpliwości co do działania systemu, kwestii technicznych lub chcesz negocjować warunki, napisz wiadomość przez formularz poniżej.
Odpowiemy w ciągu 24h, w temacie wdrożenia kayaksystem w Twojej wypożyczalni.

Zobacz kayaksystem w akcji! - zapisz się na prezentację online kayaksystem

Dziękujemy, zapisałeś się na webinar

Za chwilę otrzymasz mailowe potwierdzenie zapisu. 
W dniu webinaru wyślemy e-mail z linkiem do spotkania.

Możesz dodać spotkanie do kalendarza Google.

Uzyskaj dostęp do wersji demo

Podaj swoje dane, na które otrzymasz maila z instrukcjami dostępowymi do demo kayaksystem.