System do zarządzania wypożyczalnią kajaków

wypożyczaj zarządzaj zarabiaj

  • Aplikacja do zarządzania wypożyczalnią 24/7
  • Rezerwacje KAJAKÓW ONLINE całą dobę
  • Zautomatyzowana komunikacja z klientami
Aplikacja PWA do zarządzania wypożyczalnią kajaków

Czy zdarzyło Ci się w Twoim kajakowym biznesie:

  • Jedną ręką trzymać telefon, a drugą pakować kajaki?
  • Przyjąć rezerwację w zeszycie i zapomnieć o niej w dniu spływu?
  • W trakcie rozmowy z Klientem, nie móc odebrać kolejnego telefonu?
  • Odpisywać na maile po czasie, późno wieczorem?
  • Powtarzać pracownikom po 7 razy: 3 kajaki, 5 wioseł. Na trzynastą?

Jeśli choć raz odpowiedziałeś TAK na powyższe pytania, to mamy rozwiązanie na  Twoje problemy!

Znamy problemy właścicieli wypożyczalni, dlatego powstał kayaksystem

kayaksystem cały biznes w Twoim smartfonie

System do zarządzania wypożyczalnią kajaków powstał w oparciu o potrzeby tej branży. Przetestowany w realnym biznesie. Od 3 lat z powodzeniem wdrożony w kilkunastu wypożyczalniach. Dziś może pomóc prowadzić wypożyczalnię kajaków także Tobie!

Jeden system, który daje nowe możliwości rozwoju Twojej wypożyczalni:

  • łatwiejsze zarządzanie wypożyczalnią spod jednego systemu dostępnego dla Ciebie i Twoich pracowników
  • maksymalizacja efektywności i wydajności – przejrzysty stan rezerwacji na każdy dzień
  • zwiększenie dostępności Twojej oferty – możliwość rezerwacji 24/7
  • odzyskanie drogocennego czasu: możesz zająć się czym innym, a kayaksystem przyjmuje rezerwacje

kayaksystem to biznesowe korzyści na co dzień

Nie masz jeszcze pewności, czy system do zarządzania wypożyczalnią kajaków będzie skuteczniejszy, niż stare dobre rozwiązanie - Twój NOTES?
Będzie! Mamy na to całą listę powodów!

  • cała oferta wypożyczalni w jednym systemie
  • nowy kanał pozyskiwania klientów
  • maksymalizacja dostępności oferty
  • szybkie wdrożenie: wprowadzasz raz, działa cały sezon
  • tworzenie bazy klientów
  • automatyczna komunikacja do klientów
  • raportowanie / statystyki
  • łatwy dostęp do kluczowych funkcji

Twoja wypożyczalnia właśnie tego potrzebuje

CHCĘ KUPIĆ

Poznaj funkcje kayaksystem

System do zarządzania wypożyczalnią to inwestycja, która usprawni i uporządkuje Twoje działanie. Pozwoli Ci zarządzać biznesem, a zespołowi da komfort pracy. Koniec z nieczytelnymi zapiskami po zeszytach, które dostępne są tylko przy Twoim biurku. Dość pomyłek przy spisywaniu zamówień przez telefon. Wystarczy już rozmów na trzy telefony jednocześnie. To także rozwiązanie na problemy z zasięgiem, przez które też tracisz Klientów.

 

Od teraz całą wypożyczalnię możesz prowadzić jednym palcem!

Zobacz co zyskujesz decydując się na nasze rozwiązanie:

Zarządzanie sprzętem
Organizacja czasu pracy
Tworzenie oferty
Zarządzanie trasami
Zarządzanie cennikiem
Zarządzanie logistyką
Terminarz
Maile transakcyjne/grupowe
Formularz rezerwacji online
Płatności online (prowizja 4,7%)
Statystyki
Konta pracowników (do 10 kont )

kayaksystem to także korzyści dla Klientów wypożyczalni

Wiesz, że Twój Klient może zrobić za Ciebie dokładnie to, co dotychczas robiłeś Ty? Co więcej, będzie z tego powodu bardzo zadowolony, bo od razu dostanie potwierdzenie rezerwacji, może je także opłacić, jeśli dasz mu taką opcję. I zrobi to kiedy to jemu pasuje, a nie tylko wtedy kiedy się do Ciebie dodzwoni!
Dając Klientom więcej szans zakupowych, dajesz swojemu biznesowi większe zyski!

Dostępność 24/7

Otrzymujesz unikalny link do rezerwacji dla Twojej wypożyczalni, możesz go umieścić w dowolnym miejscu na stronie, np. jak przycisk w menu, ale także na Facebooku lub w Google Maps. Rezerwacje są możliwe całą dobę.

Łatwość rezerwacji online

Formularz rezerwacji jest dostępny zarówno na urządzeniach mobilnych jak i komputerach. Składa się intuicyjnego formularza wyboru: daty, tras i sprzętu oraz znanego powszechnie systemu płatności Przelewy24.

Pewność rezerwacji

Wypełnienie formularza, opłacenie zadatku, bądź całości kwoty za spływ gwarantuje miejsce na spływie kajakowym, potwierdzone w wiadomości podsumowującej rezerwację.

Szczegóły rezerwacji w mailu

Szczegóły rezerwacji spływu, są automatycznie przesyłane emailem obu stronom. Klient ma zawsze podgląd dnia oraz godziny spływu, miejsca zbiórki czy końca spływu. Możesz także umieścić tam informacje unikalne dla spływu bądź wypożyczalni.

Automatyczne potwierdzenie

Pomyślne zakończenie procesu rejestracji generuje w systemie kayaksystem potwierdzenie rezerwacji, które jest automatycznie przesyłane do osoby rezerwującej spływ oraz do wypożyczalni.

Możliwość opłacenia spływu

System rezerwacji w kayaksystem, posiada zintegrowane płatności online - Przelewy24. Daję one możliwość zapłaty całej należnej kwoty za spływ, lub tylko zadatku.
JESTEM ZDECYDOWANY ✔️ WCIĄŻ SIĘ WAHAM

Nic tak nie przekonuje jak liczby, prawda?

Zastanawiasz się, czy przeniesienie biznesu do Internetu Ci się w ogóle opłaca? Nie zastanawiaj się dłużej, szkoda czasu… i pieniędzy!

W Internecie jest już ponad 90% Twoich klientów [wg. badania StatGov.pl w 2023 roku dostęp do Internetu posiadało 93,3% gospodarstw domowych]. Od 2020 roku wartość transakcji online w Polsce przekroczyła 70 mld zł i stale wzrasta. Za sprawą pandemii zaczęła również rosnąć sprzedaż w segmentach, w których wcześniej zakupy online były mało popularne.

Jeśli jednak to nie przekonuje Cię do cyfrowej wersji Twojej wypożyczalni, oto kolejne argumenty:

44%

średni przyrost rezerwacji rok do roku

Średni wzrost zamówień online w wypożyczalniach, które wdrożyły system jako główne narzędzie zarządzania (w ujęciu dwuletnim).
Wypożyczalnia z Mazowsza odnotowała najwyższy przyrost rezerwacji, aż o 48%.

20.3%

liczba zamówień składanych w nocy w godzinach 20-8

Blisko 40% rezerwacji online globalnie odbywa się poza tradycyjnymi godzinami pracy.
Największy wzrost rezerwacji w nocy, bo aż o ponad 110%, odnotowała jedna z wypożyczalni z centralnego Pomorza.

29.17%

wzrost przychodu w PLN - rok do roku

Średni wzrost przychodu wygenerowanego online w wypożyczalniach kajaków wśród Klientów kayaksystem (2022 vs.2023).
Wypożyczalnia z centralnej Polski uzyskała najwyższy wzrost rok do roku o ponad 30,8%

więcej kajaków = krótszy czas obsługi

Myślisz, że niemożliwe? Możliwe! Potwierdzeniem są statystyki z kayaksystem. Zarządzanie wypożyczalnią kajaków przez aplikację pozwala na realne zmniejszenie czasu obsługi, ponieważ wszystkie rezerwacje w systemie są widoczne dla Twoich pracowników, zgodnie z przyznanym zakresem dostępu. Dzięki temu poprawia się komunikacja, wzrasta efektywność zespołu, z kolei do minimum spada możliwość pomylenia spływu, wydania sprzętu niezgodnie z zamówieniem. Bez systemu do zarządzania przyrost liczby kajaków wydłuża czas pracy przy organizacji spływów, a często wymaga wsparcia kolejnego człowieka.

504 liczba rozmów, których dzięki kayaksystem nie musisz przeprowadzić

Skąd wiemy, że dokładnie tyle? Bo to mediana rezerwacji w systemie w 2023 roku dla wypożyczalni korzystających z systemu w pełni. Bez kayaksystem byłyby one możliwe tylko i wyłącznie poprzez połączenie telefoniczne, na które musiałbyś poświecić ponad 70 godzin (przy założeniu, że rozmowa nie trwa dłużej, niż 9 minut).

Im większa wypożyczalnia, tym więcej rezerwacji i telefonów. A to znaczy więcej oszczędzonego czasu.

Wystarczą 4 kroki, aby zacząć używać kayaksystem w Twojej wypożyczalni.

Podajesz dane rejestracyjne oraz dokonujesz płatności przez Przelewy24

Zakup systemu

Wprowadzasz swoje zasoby sprzętowe, cenniki oraz trasy spływów dostępne w Twojej wypożyczalni. Możesz stworzyć konta dla pracowników.

Konfiguracja początkowa

W systemie tworzysz trasy dostępne do rezerwacji online oraz inne oferty, których będziesz używał.

Stworzenie oferty

Od teraz zarządzasz swoimi zasobami w kayaksystem. Ty i pracownicy, którym przydzieliłeś dostęp, mają podgląd na rezerwacje, wykorzystane i dostępne zasoby.

GOTOWE

Chcę więcej klientów

Zobacz możliwości kayaksystem

Całą wypożyczalnię kontrolujesz jednym palcem

Nie będziesz już potrzebował zapisków, maili, czy telefonu przy uchu.

Poznaj główne ekrany systemu i ich funkcje

Edit Content
Edit Content
Edit Content
Edit Content
Terminy

Podgląd wszystkich rezerwacji dokonanych na konkretną datę w kalendarzu.

Planer

Planer tras spływów oraz ilości i rodzajów kajaków dostępnych dla Klientów wypożyczalni.

Oferta

Zarządzanie trasami, zasobami sprzętu oraz cennikami dostępnymi w kayaksystem.

Statystyki

Statystyki dla wybranego okresu, podsumowujące dokonane rezerwacje, wykorzystany i niewykorzystany sprzęt.

Uzyskaj dostęp do wersji demo

Chciałbyś sam przetestować system przed zakupem. Możesz bezpłatnie uzyskać dostęp do wersji demo
DEMO SYSTEMU
FAQ
Masz inne wątpliwości?

Sprawdź, czy mamy już odpowiedź na Twoje pytania.
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, napisz do nas na pomoc@kayaksystem.com lub wypełnij formularz.

  1. Dostęp do Internetu, skrzynkę email + dowolne urządzenie: komputer stacjonarny, laptop, notebook lub smartfon, żeby zarządzać swoimi zasobami i ewentualnie udostępnić je swoim pracownikom.
  2.  Strona www, wizytówka w Google lub profil na FB jeśli zamierzasz zwiększyć sprzedaż swoich spływów kajakowych. Tam osadzisz FORMULARZ REZERWACJI ON-LINE dostępnych 24/7. Służymy pomocą.

Kayaksystem to narzędzie informatyczne, które pomaga Ci zarządzać zasobami kajaków i usług zgodnie z Twoją koncepcją. Osoby zarządzające wypożyczalnią i jej pracownicy otrzymują odrębne uprawnienia, widzą zamówienia nowe, w toku, zakończone i odwołane oraz nadal dostępne zasoby kajaków. Kayaksystem dba o automatyczną komunikację w zespole. Osoby z Twojej organizacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami widzą odpowiednie zakresy zamówień.
Kayaksystem dba o komunikację z klientami, informuje o szczegółach zamówienia przed zakupem usługi i bezpośrednio po dokonaniu rezerwacji.
Klienci wypożyczalni mogą dokonywać rezerwacji w tradycyjny sposób, tak jak robiłeś to dotychczas, czyli na telefon, drogą email, Messenger. Wtedy sam wprowadzasz zamówienie. Dodatkowo jeśli chcesz, Twoi klienci mogą dokonywać rezerwacji on-line 24/7. Sam o tym zdecydujesz.

Kilka minut zajmie konfiguracja podstawowa i wprowadzenie danych Twojej wypożyczalni. Pierwsza konfiguracja Twoich zasobów w systemie może zająć od 30 minut do 4h, w zależności od liczby oferowanych przez Ciebie tras kajakowych. Poświęcając ten czas, oszczędzisz w szczycie sezonu wiele godzin pracy sobie i swoim pracownikom.

Tak. Do swoich zasobów wprowadzisz spływy różnej długości tj. od 1 godziny, przez spływy kilkugodzinne, całodniowe po kilkudniowe. Jeśli wypożyczasz kajaki w różnorodny sposób kayaksystem będzie Ci to ułatwiał.

Tak. Możesz wprowadzić dokładnie takie i inne rodzaje kajaków. Możesz też dodatkowo wyszczególnić modele kajaków jeśli jest potrzeba np.:

Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Cayman
Rodzaj: kajak dwuosobowy, Model: Vista

Sam decydujesz czy pobierasz za spływ zadatek i jakiej wielkości. Nie musisz go pobierać, ale możesz. Wtedy może to być dowolna kwota np. 20 zł/kajak, albo nawet 100% wartości zamówienia.

Od lat współpracujemy z przelewy24.pl. Jeśli zdecydujesz się na pobieranie wpłat, przy zamówieniu szybko skonfigurujesz konto w tym właśnie serwisie. Wartość prowizji w sezonie 2024 to tylko 4,7% tzn., że od wartości opłat, które przeszły przez Twój panel z każdych 100 zł na obsługę pobrane będzie zaledwie 4,7zł.
Przykład 1: Jan Kowalski zamówił 5 kajaków 2-osobowych. Każdy z nich miał kosztować 100 zł. Firma kajakowa pobiera zadatek po 20 zł za każdy kajak. Wartość zamówienia to 500 zł, wartość zadatku 100 zł, wartość prowizji 4,7 zł.
Przykład 2: Jan Kowalski zamówił 5 kajaków 2-osobowych. Każdy z nich miał kosztować 100 zł. Firma kajakowa pobiera zadatek po 0 zł za każdy kajak. Wartość zamówienia to 500 zł, wartość zadatku 0 zł, wartość prowizji 0 zł.

Więcej odpowiedzi

Cennik kayaksystem - dopasowany do wielkości Twojego biznesu

kayak

36

kajaków w systemie

1800 zł /rok

Zamawiam
kayak

72

kajaki w systemie

3500 zł /rok

Zamawiam
kayak

108

kajaków w systemie

5180 zł /rok

Zamawiam
kayak

144

kajaki w systemie

6768 zł /rok

Zamawiam
kayak

180

kajaków w systemie

8280 zł /rok

Zamawiam
  • Ceny zależą od liczby kajaków w Twojej wypożyczalni. Dobierz pakiet dopasowany do wielkości Twojej wypożyczalni.
  • Masz kilka wypożyczalni lub więcej niż 180 kajaków? Zostaw swoje dane. Nasz handlowiec zbada Twoje potrzeby i otrzymasz ofertę dostosowaną do swojego biznesu.

Klienci chwalą sobie kayaksystem

Kilkanaście wypożyczalni w Polsce korzysta z systemu kayaksystem od prawie 3 lat. Ich właściciele nie wyobrażają sobie dziś prowadzenia biznesu bez aplikacji kayaksystem. System obsłużył dotychczas 14000 rezerwacji.

Sprawdź, co mówią ludzie z branży i dołącz do grona zadowolonych użytkowników.

Warning: Undefined variable $ekit_slider_auto_play_delay in /usr/home/kayak/domains/kayaksystem.com/public_html/wp-content/plugins/elementskit/widgets/advanced-slider/advanced-slider.php on line 1257
Edit Content

W trakcie sezonu odbieranie dziesiątek telefonów i prowadzenie zapisów w zeszycie zajmowało cały mój czas, a wypożyczalnia kajaków nie jest moim jedynym zajęciem. Szukałem więc możliwości na usprawnienie działalności i zwiększenie efektywności.
Tak powstał pomysł na stworzenie systemu do rezerwacji spływów, ale od początku prac było jasnym, że stworzymy system do zarządzania całym biznesem!

KayakSystem przejął znaczną część moich obowiązków.
Już w pierwszym roku liczba połączeń telefonicznych spadła o 70-80 procent, a czas jednej rozmowy to max. 1 minuta.
System przypadł do gustu także Klientom, którzy chętnie rezerwują on-line. Mają pewność rezerwacji, mogą też dokonać płatności, a przede wszystkim robią to o dowolnej porze.

Obecnie, po trzech latach używania aplikacji kayaksystem nie wyobrażam sobie prowadzenia wypożyczalni kajaków bez niej.

Piotr Borowy

Właściciel Wypożyczalni Kajaków Kajaki.Pro
Edit Content

Wdrożyłem kayaksystem w swojej wypożyczalni w 2021 roku. Szukałem systemu do rezerwacji online, bo ich obsługa była po prostu bardzo czasochłonna i wiązała się z dyskomfortem wiecznego niedoczasu.

Cele, które chciałem osiągnąć, to przede wszystkim łatwy i nowoczesny sposób rezerwacji kajaków, dostępny dla klientów 24/7.
Już w pierwszym roku używania okazało się, że system to nie tylko skuteczne rezerwacje, ale  też inne zalety. 1. Przede wszystkim odzyskanie mojego czasu, który mogę lepiej wykorzystać biznesowo,  2. ograniczenie ilości pomyłek,  3. poprawa komunikacji w zespole. Pracownicy mają dostęp do obszarów, które są im niezbędne w celu sprawnej obsługi grup lub klienta indywidualnego. Każdy organizowany spływ ma swoją pulę uczestników i przypisany do nich sprzęt, co pozwala na bardzo precyzyjne korzystanie z zasobów.
Krótko mówiąc, kayaksystem to niezastąpiony system do zarządzania całym kajakowym biznesem!

 

Damian Mrożek

Właściciel Wypożyczalni Kajaków Kajaki Hydrostacja
Edit Content

kayaksystem uwolnił mnie i moich ludzi od odczytania zapisków w kalendarzu. Koniec nieustannie dzwoniących telefonów oraz czytania sms-ów i maili. Dzięki aplikacji mobilnej dostęp do systemu posiada każdy z pracowników, w każdym czasie i w każdym miejscu.

Klienci także zyskują pełniejszy wgląd w naszą ofertę, więcej czasu na zastanowienie się, a rezerwacje mogą dokonać w dowolnej chwili.

Funkcjonalności systemu są przyjazne i intuicyjne, pozwalają sprawniej kontrolować bieżącą działalność wypożyczalni, szybko reagować na oczekiwania klientów i lepiej planować przyszłe działania, co zwłaszcza w tym intensywnym okresie sezonu kajakowego jest mega ważne!

Prowadzę wypożyczalnię kajaków nad Bzurą od 2004 roku, więc z doświadczenia mogę zapewnić, że nie znam skuteczniejszego narzędzia, niż kayaksystem. Polecam!

Michał Ścigocki

Właściciel Wypożyczalni Kajaków MOTOPRZYSTAŃ
Edit Content

Jestem osobą analogową i dotychczas rezerwacje prowadziłem w zeszycie, który nawet kiedyś mi się zgubił.
Nie łatwo mnie przekonać do nowinek, ale zdecydowałem się na “ryzyko”, zwłaszcza przez wzgląd na wielkość mojego biznesu.
Prowadzę wypożyczalnię kajaków od 6 lat.  Dziś jestem wdzięczny, że dałem się do tej decyzji przekonać. Szybko zrozumiałem, że wszystko działa intuicyjnie i tak jak byłem zapewniany działa niczym najlepsza sekretarka.

System jest łatwy, intuicyjny i przyjazny dla mnie, jak i dla Klientów, którzy chwalą ten sposób rezerwacji. To idealne narzędzie dla każdej wypożyczalni. Ułatwia i skraca pracę przy rezerwacji i obsłudze gości.
Polecam kayaksystem w 100%.

Piotr Zaręba

Właściciel Wypożyczalni Kajaków “Pod Prąd”

Wybierając kayaksystem oszczędzasz czas i pieniądze

To strategiczna decyzja dla Twojego biznesu! Aby ją nieco uprościć, sprawdź sekcję odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania — znajdziesz tam wiele praktycznych podpowiedzi. A jeśli mimo to masz wątpliwości co do działania systemu, kwestii technicznych lub chcesz negocjować warunki, napisz wiadomość przez formularz poniżej.
Odpowiemy w ciągu 24h, w temacie wdrożenia kayaksystem w Twojej wypożyczalni.

logo-kayaksystem-aplikacja-do zarzadzania wypozyaczalnia

KAYAK SYSTEM Sp. z. o.o. 

ul. Napoleona 59, 05-230 Kobyłka

NIP: 1251748966

Facebook-f Youtube

Baza wiedzy

  • FAQ
  • Samouczki
  • Historie sukcesów

Na skróty

Nasze standardy

Uzyskaj dostęp do wersji demo

Podaj swoje dane, na które otrzymasz maila z instrukcjami dostępowymi do demo kayaksystem. 

Dziękujemy, zapisałeś się na webinar

Za chwilę otrzymasz mailowe potwierdzenie zapisu. 
W dniu webinaru wyślemy e-mail z linkiem do spotkania.

Możesz dodać spotkanie do kalendarza Google.

Dodaj do kalendarza
Facebook Youtube